阿保集团

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2010年07月15日
　　公司行政组织机构设置
　　为了满足公司当前经营和运行的需要，并适应公司将来的发展，公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能式”结构，以兼公司运行效率和运行质量，发挥最大的群体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。
　　二、公司各部门职责
　　（1）营销中心工作职责
　　1．进行市场调查、研究及销售预测，及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态；
　　2．制订并完成公司中长期营销企划，拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略；
　　制订公司年度销售计划，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配；
　　制订公司新产品（品牌）开发计划，包括新产品（品牌）定位、定价、形象规划，并推导实施、落实、检查与总结；
　　制订公司各品牌年度广告及促销计划，并负责组织、策划、执行，以提升产品销量和品牌知名度；
　　负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理，客户资料的建档与运用，代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来；
　　组织策划公司订货会及参加大型展示招商会；
　　根据市场反馈，及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议；
　　每年两季订货会之前，制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品；
　　根据公司的财务制度，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理，对货款安全负责；
　　负责产品储运管理，确保产品安全存放和运输，确保帐物相符；
　　负责建立健全营销档案管理体系；
　　负责营销系统绩效考核方案的制订，并配合人事部实施考核。
　　（2）市场部工作职责
　　1.        制定并执行市场调查计划，2.        以及日常市场管理；
　　3.        进行品牌规划与管理；
　　4.        制定并执行公司年度整体市场营销计划与预算（参谋）；
　　5.        制定并执行市场推广计划与预算；
　　6.        制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算；
　　7.        制定并执行公关与促销活动计划与预算；
　　8.        负责市场推广用品的设计制作；
　　9.        制定与执行新品牌（产品）上市计划，10.        并做好产品计划；
　　11.        进行店员、店长培训；
　　12.        做好市场档案资料管理。
　　（3）销售部工作职责
　　根据公司总体营销计划，制定销售部及其区域、时间、品牌的销售计划与预算，包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定；
　　依据销售计划，制定销售方针、政策，对销售业务活动的过程及结果进行管理，负责销售目标、市场占有率的达成；
　　依据整体营销计划，配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划；
　　负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励；通过服务性销售方法，与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系；
　　负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理（支持、服务和监控）；
　　负责销售货款的及时、安全回收；
　　负责市场信息的收集、整理、分析与反馈；
　　负责销售报表的收集、整理、分析与反馈；
　　与市场部沟通和配合，做好销售计划的制定，确保销售计划的严肃性；
　　负责销售队伍建设及管理，依据业务发展，与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划（人力资源的结构、储备等）及员工的招聘、培训、调配、评估与激励。
　　（4）        商品部工作职责
　　1.        制定合理的商品生产、调拨、库存（包括分库建设）与运输计划，2.        确保对销售部门的产品供应；
　　3.        制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划；
　　4.        制定完善的储运管理制度，5.        确保产品安全存放和运输；
　　6.        建立健全货品出入库管理制度，7.        严格货品出入库管理，8.        保证帐、物相符。
　　（5）        直属办事处的工作职责
　　依据公司整体营销计划，协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商，进行市场信息、销售、市场推广、顾客服务工作及销售队伍的建设和管理；
　　依据公司整体营销计划，与加盟商共同制定相应的销售计划与政策。
　　（6）产品开发部工作职责
　　根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各品牌服装的年度产品开发计划（款式开发计划、打板计划等），并按计划完成设计、打板任务；
　　对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；
　　负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；
　　负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；
　　建立健全技术档案管理制度；
　　负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
　　（7）品管部工作职责
　　负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善；
　　负责公司各种品质管理制度的订立与实施，“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动；
　　负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核；
　　负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行，对出仓产品质量负全部责任；
　　负责全员品质教育、培训；
　　负责各种质量责任事故调查处理，各种品质异常的仲裁处理，配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
　　（8）生产部工作职责
　　根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划，并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货；
　　负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，及计件工资标准；
　　负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩；
　　负责用料管理及异常事项的追踪、改善；
　　负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善；
　　负责生产物料采购及进仓管理；
　　负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养，生产设备事故的调查、处理；
　　搞好生产现场管理，进行“5S”的持续推行活动；
　　负责安全生产，预防各种危险事故的发生；
　　编制和上报各种生产报表；
　　负责建立生产系统档案管理体系。
　　（9）财务部工作职责
　　负责建立公司会计核算的制度和体系；
　　按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；
　　做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施；
　　负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；
　　对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；
　　严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；
　　对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
　　（10）人力资源部工作职责
　　负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责，岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨、改善、修订；
　　制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政办公管理规章制度；
　　办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；
　　调查处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；
　　制定人力资源部招聘、调配、培训开发计划并组织实施；
　　组织督促各部门编制各种工作计划、工作程序、规章制度，并负责监督实施；
　　综合处理公司各种文件资料，传真和管理公司印信、文件；
　　负责出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；